Baza publikacji i dorobku artystycznego pracowników i doktorantów PB zawiera kompletną informację o dorobku naukowym Uczelni od 1984 r. i jest sukcesywnie wzbogacana o publikacje wcześniejsze. Baza dokumentuje wydawnictwa, których autorami są pracownicy Politechniki Białostockiej zatrudnieni na etatach naukowych, dydaktycznych, naukowo-dydaktycznych, bibliotecznych, technicznych, administracyjnych oraz od roku 2007 także studenci studiów doktoranckich.
Tak tworzona i uzupełniana baza rejestruje zarówno dorobek naukowy, jak i publikacje dotyczące życia kulturalnego i społecznego Uczelni.
Do bazy wprowadzane są następujące typy dokumentów:
- książki,
- artykuły z czasopism (od roku 2000 dodano Impact Factor),
- rozdziały w pracach zbiorowych,,
- publikowane referaty wygłaszane na konferencjach,
- doktoraty,
- prace redakcyjne,
- hasła (np.: w encyklopediach, słownikach, leksykonach).
Działania Biblioteki Politechniki Białostockiej zmierzające w kierunku kompletności bazy umożliwiają sporządzanie analiz bibliometrycznych, a tym samym usprawniają ocenę dorobku naukowego Politechniki Białostockiej, poszczególnych wydziałów i pracowników. Pracownicy Biblioteki generują z bazy wykazy publikacji i posiłkując się nią, tworzą raporty cytowań.
W związku z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 czerwca 2015 r. dla celów sprawozdawczych w ramach systemu PBN, został stworzony formularz uzupełniania danych o publikacjach pracowników i doktorantów PB. Formularz zawiera informacje wymagane przez rozporządzenie. Każdy pracownik zgłaszając publikację do rejestracji w bazie powinien wypełnić go, podpisać i przekazać wraz z publikacją pracownikowi Oddziału Informacji Naukowej Biblioteki PB. Formularz można pobrać poniżej, do wyboru w dwóch formatach:
- rejestracja_publikacji.doc – do uzupełnienia w MS Word lub ręcznego wprowadzenia danych po wydrukowaniu,
- rejestracja_publikacji.pdf – do uzupełnienia elektronicznego; należy zwrócić uwagę na polskie znaki diakrytyczne (np. ą, ę, ń) na wydruku, w razie problemów z wydrukiem prosimy uzupełnić formularz nie używając tzw. ogonków.
Ponadto:
- Jak obliczyć liczbę arkuszy wydawniczych (Warsztat badacza - blog Emanuela Kulczyckiego),
- Bazy referencyjne. Załącznik 2 do Komunikatu MNiSW z dnia 2 czerwca 2015.
